Правильно тратим время для эффективной работы

Почему вы до сих пор не богаты и успешны? Просто надо больше работать! Ещё, ещё, ещё больше!

Дорога к успеху — это кривая железнодорожная колея, по которой нас везёт паровоз личной продуктивности. Если хотите быстрее добраться до цели, то не переставайте сжигать в его топке своё личное время — чем больше, тем лучше. Однако КПД парового двигателя, как известно, не слишком велик, и наука уже давно придумала гораздо более скоростные средства передвижения. Хотите узнать, как быстрее добраться к успеху и не сжигать при этом всё своё время?

1. Перестаньте работать в дополнительное время

Знаете, когда окончательно восторжествовали восьмичасовой рабочий день и пятидневная рабочая неделя? Когда в начале прошлого века Генри Форд в результате экспериментов на своих заводах наглядно доказал, что именно при таком расписании достигается максимальная производительность труда.

Чем больше вы работаете, тем менее эффективными и продуктивными вы будете как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.

При выполнении поставленной задачи у группы, использующей 60-часовую рабочую неделю, было выявлено такое снижение продуктивности, что по результатам двухмесячного эксперимента она отстала от группы, придерживающейся обычного 40-часового расписания.Calculating Loss of Productivity Due to Overtime Using Published Charts — Fact or Fiction

Объясняется это целой совокупностью эффектов, которые оказывает переутомление на наш организм. Это плохое настроение, инертное мышление, снижение реакции, ухудшение памяти и так далее. В борьбе с этими негативными явлениями особое значение имеет правильный режим сна. Если в следующий раз вы заинтересуетесь, почему у вас опять сегодня ничего не получается и всё валится из рук, то это только из-за того, что вы один из тех 70% людей, которые хронически не высыпаются.

Таким образом, традиционный распорядок дня, разделённый на восьмичасовые циклы труда и отдыха, придумали не просто так. Он имеет под собой основу, подтверждённую практикой и наукой, так что никакого оправдания для длительного зависания на рабочем месте нет.

2. Не говорите «да» слишком часто

Согласно принципу Парето, 20% усилий производят 80% результатов, в то время как 20% результатов потребляют 80% усилий. Вместо того чтобы работать всё больше и больше, мы должны прежде всего сосредоточиться на тех усилиях, которые дают нам 80% результатов, и отказаться от остальных. У нас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на наиболее важных задачах. Мы должны перестать соглашаться на задачи, которые не приносят нам ничего, кроме головной боли и потраченного времени.

Раз­ница между успеш­ными и очень успеш­ными людьми заклю­ча­ется в том, что послед­ние прак­ти­че­ски все­гда отве­чают «нет».Warren Buffet

То есть главным вопросом, который стоит перед вами, должен быть не «Где мне взять столько времени, чтобы всё успеть?», а «Что ещё я могувычеркнуть, чтобы полноценно поработать над главным?».

3. Перестаньте делать всё сами. Доверяйте людям

Смешно думать, что самый лучший полководец — это тот, кто лучше всех машет саблей, стреляет из пушки и марширует на плацу. Далеко не всегда владелец сети ресторанов может готовить лучшие блюда, а хозяин издательства способен написать гениальную прозу или даже просто страницу текста без ошибок.

Основное достоинство всех этих и тысяч других успешных людей состоит в том, что они не стремятся сделать всё самостоятельно и лучше всех. Вместо этого они умело находят и используют людей, которые являются настоящими профессионалами в своём деле.

Мы не можем делать всё сами, а если попытаемся, то быстро упрёмся в потолок своих возможностей. Гораздо лучше научиться передоверять свои задачи другим людям, чтобы сосредоточиться на наиболее важных задачах.Вместо того чтобы тратить своё время, попытайтесь найти экспертов, которые справятся с работой лучше и быстрее вас.

4. Выключите перфекционизм

Стремление сделать всё самым лучшим образом может сначала даже понравиться. «Какой ответственный сотрудник, как внимательно он относится к мелочам, насколько бескомпромиссен к недостаткам!» — радуются ваши коллеги и руководство.

Ровно до тех пор, пока не будет провален первый срок выполнения задачи, затем второй и третий. Ярко выраженный перфекционизм может стать теми путами, которые не позволят вам сделать ни одного шага. Постоянные переделки и усовершенствования не позволят вам поставить финальную точку и ведут к огромным тратам своего и чужого времени.

Избавиться от этого состояния трудно, но возможно. Просто наметьте себе точное время окончания проекта и старайтесь его соблюдать. Примиритесь с тем, что совершенства не существует, а потраченное на его поиски время уже никогда к вам не вернётся.

5. Автоматизируйте повторяющиеся задачи

В недавнем исследовании под названием Using Automation Software To Increase Business Productivity & Competitiveness учёные выяснили, что чем чаще в вашей деятельности встречаются повторяющиеся однообразные задачи, тем более значительный выигрыш времени вы можете получить благодаря их автоматизации. Так, для группы участников, работа которых на 70% состояла из повторяющихся процессов, за два месяца удалось свести затраты времени на рутину всего к 10% благодаря автоматизации этих процессов.

Очень часто люди предпочитают делать всё вручную, потому что это представляется им наиболее простым и не требующим усилий делом. Однако с течением времени эти простые мелкие задачи складываются в часы, дни и недели вашего времени, которое просто исчезает неизвестно куда.

Поэтому каждый день, перед тем как сделать очередное привычное дело, такое как проверка и сортировка почты, обработка фотографий, написание отчётов и так далее, остановитесь на секунду и спросите себя: а нет ли какого-либо способа сделать это по-другому? Например, для сортировки почты можно настроить фильтры, для загрузки фотографий есть Dropbox или Google+, для автоматизации веб-приложений существует IFTTT.

Потратьте один раз время для автоматизации процессов, и в будущем вы сможете его использовать для решения действительно важных и творческих задач.

6. Время для безделия

В паровозной философии, с которой началась эта статья, безделие считается страшным грехом, который грозит не только остановкой состава, но и сходом его с рельсов. На самом деле это не так. Когда мы постоянно сосредоточены на своих делах, постоянно стремимся больше сделать и всё успеть, то нет времени подумать над выбором пути и остановиться на дозаправку. И такой подход гораздо опаснее.

Каждому человеку необходима возможность взять паузу. Отвлечение от трудовых будней, ничегонеделание и дураковаляние только кажутся бессмысленным прожиганием времени. В действительности это хороший способ не только отдохнуть, но и взглянуть на свою жизнь со стороны, переосмыслить задачи и способы их достижения. Иногда самые важные решения приходят не тогда, когда вы активно их ищете, а когда вы вроде бы про всё забыли и занялись совершенно другими вещами.

Так что не забывайте иногда делать остановки, выходить из паровоза своей продуктивности и прогуляться по окрестностям. Возможно, именно там вы найдёте самый короткий путь к достижению цели.

_{Источник: http://lifehacker.ru/}

Смотрите также:

Лучшие цитаты братьев Стругацких - вдохновение для творческого человека